The Program · 行動基準

「行動基準」という、
人事制度の革命
見逃さないでください。

「丁寧に」「迅速に」「気をつける」。人を動かせない言葉を、私はすべて数値に置き換えました。お辞儀の角度も、報告までの分数も、不審者との距離も。曖昧さを残さず、Yes / No だけで判定できる動作にする——これが、人事制度の革命です。

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手順に残る形容詞・副詞
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現場の社員が迷う時間
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評価に入り込む主観
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01 The Revolution

人事制度が、はじめて
「動く」ものになります。

これまでの人事制度は、経営者の「想い」や「期待」を、評価シートという紙に書き込むものでした。けれど想いは、現場へ伝わる途中で必ず歪みます。だから現場は動かない。評価は揉める。属人化は止まらない。原因は一つです。会社のマニュアルが、形容詞と副詞で書かれているからです。

「お客様には丁寧に対応し、早めに報告すること」——この一文では、誰も、何をすればいいか分かりません。「丁寧」も「早め」も、人によって意味が違うからです。


行動基準は、ここに手を入れます。すべての職務タスクから形容詞・副詞・精神論を排除し、「3秒以内」「15°」「2名以上」といった数値と物理動作だけで書き直す。すると、業務の到達度は上司の主観ではなく、「その動作を独力で完遂できたか(Yes / No)」という事実だけで判定できるようになります。曖昧さが消えた瞬間、社員は迷わなくなり、評価は公平になり、経営者の意思は歪まず現場へ届きます。


人事は、感情ではなく、科学です。

02 Before → After

「曖昧」を、すべて「数値」へ。

どんな業種の、どんな仕事も、同じ作法で書き直せます。左が、世の中のマニュアルにある言葉。右が、行動基準に変換された動作です。違いを、これでもかと並べます。

SCENE 01

丁寧にお辞儀する
来客が入口を通過して 3秒 以内に立ち上がり、上体を 15° 倒し、1.5秒 静止してから戻す
お客様を待たせない
入店から 30秒 以内に、最初の声かけを行う
明るく挨拶する
相手の目を見て、3メートル 先に届く声量で「いらっしゃいませ」と発声する
在庫を切らさない
棚の残数が 5個 を切ったら、その場で発注フォームに入力する

SCENE 02

電話には早く出る
3コール 以内に受話器を取る。4コール 目に入ったら冒頭に「お待たせいたしました」を付ける
折り返しは早めに
不在着信は、確認から 30分 以内に折り返す
見込み客を逃さない
問い合わせは受信から 1営業時間 以内に一次返信する

SCENE 03

トラブルは早めに報告する
異常を認知して 5分 以内に、所定のチャットへ「発生」とだけ送信する。詳細は後追いで可
こまめに進捗を共有する
1日1回、終業 30分 前までに、進捗率(%)を所定フォームへ数値で入力する
報告は簡潔に
報告は「事実」「数値」「次の一手」の 3項目 だけを書く。感想は書かない

SCENE 04

安全に気をつける
地上 2メートル 以上の作業では、開始前にハーネスのフック 2本 が掛かっていることを指差し確認する
整理整頓を心がける
退場時、通路上の工具・資材を 0 にする。電源コードは床から離して結束する
体調管理をしっかり
始業時、アルコールチェッカーの数値が 0.00 であることを記録してから乗車・作業する

SCENE 05

不審者に注意する
見知らぬ人物が立入禁止区域に入ったら、5メートル 以上の距離を保ったまま「どちらをお探しですか」と誰何する。単独では接触せず、必ず 2名 以上で対応する。応答が不自然なら接触せず、内線で責任者へ連絡する

SCENE 06

料理は熱いうちに出す
盛り付け完了から 90秒 以内に提供する。超えた皿は作り直す
衛生に気を配る
調理台は 60分 ごとにアルコールを噴霧し、布巾で拭き上げる。記録表に時刻を記入する
こまめに掃除する
トイレは 120分 ごとに巡回し、点検表に時刻と氏名を記入する。床の水滴を 0 にする

SCENE 07

丁寧に積む
重い荷物を下、軽い荷物を上に置く。1段 の高さは 120センチ を超えない
安全運転を徹底する
発車前に車両を一周し、前後左右を目視点検する。後退時は窓を開け、後方を直視する
品質に妥協しない
出荷前に全数を検査し、規格外(±0.5ミリ 超)を 1点 でも見つけたらラインを止める
ミスを防ぐ
数値入力は 2名 で読み合わせる。1人 での確定操作を禁止する

SCENE 08

優しく接する
車椅子を動かす前に「◯◯さん、これから移動します」と声をかけ、本人のうなずきを確認してからブレーキを外す
急変に備える
バイタルは 2時間 ごとに測定し、数値を記録する。基準値を 1つ でも外れたら、3分 以内に看護師へ報告する

SCENE 09

お客様に寄り添う
初回面談では、自分が話す時間を全体の 30% 以下に抑える。相手の発言を遮らない
期日を守る
請求書は毎月 指定日17時 までに発行する。前日 16時 に未処理件数を 0 にする

——これは、ほんの一部です。御社の主要職務のすべてが、この作法で書き直されます。「適切に」「しっかり」「気をつけて」という言葉は、一つ残らず姿を消します。

🧑‍💼

山田より ひとこと

ずらりと並べましたが、やることは一つだけです。曖昧な言葉を、数字に置き換える。難しく見えても、御社の仕事を一緒に一つずつ書き起こしていきますので、どうぞご安心ください。

03 The Three Rules

変換を支える、3つの原則。

行動基準の動作手順書(主要業務の手順)は、優秀な作業者の「最も無駄のない標準手順」を、次の3原則で書き起こします。

RULE 01

形容詞・副詞の排除

「適切に」「迅速に」「気をつける」——個人の主観や精神論を、完全に取り除きます。解釈の余地を残しません。

早めに報告する5分以内に送信する
RULE 02

数値と物理動作のみ

すべての手順を「◯分以内」「◯回」「◯円」「◯度」といった数値と、目に見える物理動作だけで記述します。

丁寧にお辞儀15°1.5秒
RULE 03

Yes / No 判定可能化

到達度は上司の主観ではなく「独力で完遂できたか(Yes / No)」という事実で判定。だから評価が公平になります。

頑張った/頑張っていない → 完遂した/していない
15° 3秒 静止

「丁寧に」ではなく、15°・3秒。数字で書くから、新人でも同じ動きになります。

04 Architecture

行動基準の、設計全体図。

行動基準は、社員の「頭の中」を定める思考・判断のルールと、社員の「手足の動き」を定める行動・手順のルールの、二層構造でできています。

経営者の意思 行動基準 思考・判断のルール 空間の軽さ ─ 意思を、現場の頭の中へ直接 5要素 行動・手順のルール 時間の軽さ ─ 判断から実行までを、最短に 4要素 迷わず、動く

経営者の意思が、二つのルールを通って、現場の迷いのない行動に変わります。

Layer A · 思考・判断のルール

頭の中を、定める。

経営者の意思を、社員の脳内へ直接インストールする。中間管理職の伝言ゲームを経ない「空間の軽さ」。

経営理念
組織を一つにする原点。判断に迷ったとき、全員が立ち返る基準。
優先順位
人命と安全 > 利益とコスト > 顧客の満足 > 上司の機嫌。順位は 固定。迷いを一瞬で断ち切る。
致命的トラブルの予防
「人は必ず間違える」前提で、ダブルチェック・即時報告・多重バックアップ(冗長性)を定める。
行動の2大原則
① 全員、利益の最大化に貢献する ② 全員、会社のマーケティングをする。
生産的思考事例集・ポリシー
「時間がありませんでした」を「優先順位を見誤りました。次は◯◯を実行します」へ変換する事例集。
Layer B · 行動・手順のルール

手足の動きを、定める。

判断から実行までの時間を、極限まで短縮する。迷い・会議・承認を省く「時間の軽さ」。

主要業務の手順
主要職務を、3原則(形容詞排除/数値化/Yes-No判定)で動作コード化した行動基準。
始業前チェックリスト
始業時のチェックリスト。安全と生産性の初期設定を完了させてから、その日を始める。
例外対応ルール
「もし◯◯なら → こう動く」を事前に規定。個人の裁量を排除し、最適行動を自動実行する。
終業報告
終業時のデータ報告。Yes(完遂した)を証明する、評価に直結するエビデンス。

05 Live Protocols

実際の「行動コード」を、お見せします。

迷う場面は、すべて事前に手順化されています。社員は現場で「どうしますか?」と聞く必要がありません。答えは、もう手元にあるからです。

始業前チェックリスト始業 / BOOT
[ ]安全靴の紐は締めたか?
[ ]工具箱の中身(指定された 5点)は揃っているか?
[ ]前日の積み残しタスクを確認したか?
[ ]今日の利益目標(これだけは終わらせる作業)を宣言したか?
終業報告終業 / LOG
本日の進捗率:__%
トラブル発生:有 / 無
利益・マーケティング貢献を 1つ 以上(例:廃材を分別し、処理費を浮かせた)
業務改善の提案
明日の予定
例外対応ルール / 天候の急変IF · THEN
IF(もし)雨が降り始めたら
1.電気工具をシートで覆う
2.屋内作業リストの 3番 へ移行する
3.現場監督へ「雨天シフト移行」とLINEする
禁止:「どうしますか?」と聞くこと。
例外対応ルール / 理不尽なクレームIF · THEN
IF(もし)顧客から理不尽なクレームを受けたら
1.「申し訳ありません」と 一度だけ 言う
2.反論せずにメモを取る
3.「責任者に確認して回答します」と告げ、即座に離脱する
禁止:現場担当者による交渉。
例外対応ルール / 不審者への対応IF · THEN
IF(もし)立入禁止区域に、見知らぬ人物が入ってきたら
1.5メートル 以上の距離を保ったまま「どちらをお探しですか」と誰何する
2.単独では接触しない。必ず 2名 以上で対応する
3.応答が不自然なら接触せず、内線で責任者へ連絡する
禁止:単独での接触・身体の確保。

06 What Changes

数値化が、会社をこう変えます。

EFFECT 01

社員の「迷い」が消える

次に何をすべきかが、数値で確定しています。指示待ちも、忖度も、会議も要りません。社員は権限と責任を持ち、安心して動けます。

EFFECT 02

評価が、公平になる

判定基準は Yes / No という事実だけ。「なぜ自分が低いのか」という不満の根が断たれます。基準を指示の段階で全員に示す——これが公平な人事評価の最低条件です。

EFFECT 03

属人性が、消える

優秀な人のやり方が、手順書として全員に複製されます。特定のエース社員に経営の主導権を握られる「人質経営」から解放されます。

EFFECT 04

経営者の「分身」が動く

経営者の意思が、歪まず現場へ届きます。現場にいなくても、組織が意思通りに動く。これが、創業者モードの物理的な実装です。

07 The Engine

将棋に例えるなら、軽装化された組織が「駒」であり、それぞれの駒の動き方を規定するルールが、行動基準です。飛車は直線、角は斜め、桂馬は跳ねて越える。この数値化された動作規則こそが、駒たちを一糸乱れぬ戦闘集団に変えます。

飛車は、まっすぐどこまでも。

角は、ななめに走る。

桂馬は、跳ねて越える

駒の動き方を決めるルール——それが、行動基準です。

行動基準は、ただの業務マニュアルではありません。軽装化された組織を、経営者の意思通りに駆動させる心臓です。ピラミッド型の組織では、経営者の意思は中間管理職の解釈を重ねるたびに薄まり、スピードを落とします。けれど意思を数値の「コード」として現場へ直接渡せば、社員は迷いなく実行できる。その「動き方」を定めるのが、行動基準です。

軽装で、一気に本丸を叩け。

その「動き方」が、
実際にどう動くのか。ご自身の手で、お確かめください。

ここまで読んでくださった方へ。行動基準は、きずな人事制度クラウドの中で、すでに動いています。208業種・34,658件(2026年8月25日現在)の人事データベースから選んで直すだけで、今日、約1時間で貴社のものになります。